Ketika anda menyewa host anda diberikan opsi untuk setup email account di hosting yang anda sewa. Anda juga diberikan cara untuk konfigurasi email account anda dengan Microsoft Outlook ataupun Mozilla Thunderbird sehingga anda seperti memiliki email account kantor.
Cara seperti itu memang sangat baik, tapi ada kekurangannya, yaitu
- Ada sebagian dari space yang anda sewa di hosting anda terpakai untuk email account. Ok lah jika hanya satu account. Kalo lebih dari satu bagaimana?
- Jika anda hanya online dari satu computer maka hal itu tidak menjadi masalah. Tapi jika anda online dari berbagai computer bahkan smart phone pasti akan kesulitan untuk cek email anda karena hanya diberikan layanan webmail yang fiturnya sangat standar
- Jika anda menggunakan Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird maka email yang anda terima akan mengurangi jumlah space yang ada di computer yang anda pakai. Memang tidak seberapa jika dibandingkan total space computer anda, tapi kalau ada yang lebih baik kenapa tidak?
Nah kebetulan Google sangat berbaik hati untuk membuatkan email bagi kita-kita yang bermodal memiliki domain. Bahkan tidak hanya domain, subdomain pun bisa digunakan.
Mungkin anda bertanya, email lewat Google? Bukannya ada Gmail? Lalu ngapain setup email lagi lewat Google? Nah ini menjawab ketiga kekurangan yang saya sebutkan di atas
- Tidak ada sedikitpun space hosting anda yang terpakai untuk menerima email. Karena Google akan menyediakan space per email account sebanyak 7 GB dan gratis….hingga 10 account.
- Anda bisa mengakses email anda dari computer, tablet bahkan smartphone mana saja seperti anda mengakses gmail yang mungkin juga pernah anda gunakan
- Tidak ada space terpakai di computer yang anda pakai, kecuali anda ingin download attachment dari email yang anda terima.
Wah asyik donk kalo Google nyediain email gratisan itu. Sebenarnya gak hanya email gratisan, tapi juga document, calendar dan aplikasi google lain bisa dimiliki sama seperti jika kita memliki account gmail. Bedanya kali ini nama emailnya bukan @gmail.com melainkan @namananda.com.
Ok, darimana mulainya?
Silakan ke www.google.co.id dan tulis google apps lalu klik search. Cari hasil pencarian yang memiliki alamat www.google.com/a. Kemudian klik “Solution” di menu atas paling kiri, dan pilih “Google Apps (Free)”. Lalu klik “Get Started” untuk memulai.
Kemudian anda disuruh untuk mengisi nama domain atau sub-domain anda. Ingat tidak perlu pake www. Jika nama domain anda adalah namaanda.com, maka cukup tuliskan namaanda.com, tidak perlu www-nya. Kemudian klik “Get Started” sekali lagi.
Lalu anda diminta untuk mengisi biodata anda dan kemudian email account yang anda kehendaki. Begitu selesai semua, maka anda akan diarahkan untuk setup account anda di Google Apps. Dari sini sebenarnya anda tinggal mengikuti petunjuk yang dibuat oleh Google Apps agar domain anda berhasil diverifikasi dan anda ingin memiliki alamat webmail anda sendiri, katakanlah mail.namaanda.com untuk mengakses email dengan @namaanda.com.
Konfigurasi ini memang memakan waktu beberapa lama, kemungkinan 30 menit sampai satu jam waktu anda tersita untuk konfigurasi ini. Tapi semuanya sangat mudah, bahkan jika anda buntu pun Google memberikan banyak alternative untuk melakukan konfigurasi. Bagi yang pernah pakai email gratisan dan memiliki blog gratisan sendiri, rasanya tidak akan sulit mengikuti petunjuk dari Google tersebut. Jika ada kesulitan, anda masih bisa googling sendiri untuk menemukan masalahnya.
Ketika anda sudah berhasil melalukan konfigurasi, maka anda punya kesempatan untuk menambah email account anda sampai 10 buah untuk dibagi-bagikan kepada saudara, teman, kerabat bahkan rekan kerja atau karyawan sekalipun.
Fitur yang anda dapatkan benar-benar sama dengan gmail yang anda pernah pakai sebelumnya. Jadi, ayo pindahkan email anda ke Google Apps, dan sebarkan email baru anda ke teman-teman anda dan pelan-pelan tinggalkan email gratisan anda yang di yahoo ataupun gmail.
Selamat memiliki email di Google dengan nama domain anda! {nice1}